Hebdoc Funktionen

Eine Hebammen Software für den gesamten Dokumentationsablauf.

Von der ersten Versichertenakte bis zum geprüften Dokumentationsentwurf: Hebdoc hält die wichtigsten Arbeitsschritte an einem Ort zusammen.

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Übersicht der Funktionen in der Hebdoc Hebammen Software

Digitale Versichertenakte

Stammdaten und Betreuung strukturiert verwalten

Hebdoc führt Kontaktdaten, Versicherungsangaben, Schwangerschaft, Geburt, Kinder und frühere Schwangerschaften innerhalb der Versichertenakte zusammen. Zusammengehörige Informationen bleiben auffindbar, ohne dass mehrere Papierordner durchsucht werden müssen.

Aktive, abgeschlossene und archivierte Akten
GKV- und PKV-Angaben strukturiert erfassen
Geburt, Kind und Schwangerschaft in einem Ablauf

Besuche und Kalender

Termine und Erstkontakte im Blick behalten

Der Besuchskalender zeigt geplante Termine in zeitlicher Reihenfolge. Auch ein Erstkontakt kann erfasst werden, bevor bereits eine vollständige Akte angelegt ist. Das Dashboard bringt heutige Besuche und bevorstehende Geburtstermine zusammen.

Besuche anlegen und bearbeiten
Erstkontakt ohne vorhandene Akte
Tagesübersicht und Geburtstermine

Assistierte Dokumentation

Sprechen, schreiben, prüfen und freigeben

Je nach Einrichtung können Notizen und Sprachaufnahmen als Grundlage dienen. Hebdoc bereitet einen sachlichen Entwurf vor. Sie behalten die fachliche Verantwortung, bearbeiten den Text und schließen die Dokumentation erst nach eigener Prüfung ab.

Text und Aufnahme abschnittsweise erfassen
KI-Entwurf als Assistenz, nicht als Entscheidung
Messwerte und Anhänge dokumentationsbezogen verwalten

Sicheres Arbeiten

Autosave mit sichtbarem Speicherstatus

Bearbeitungsformulare bestehender Akten speichern nach einer kurzen Eingabepause automatisch. Hebdoc zeigt ungespeicherte Änderungen, laufendes Speichern, erfolgreiche Sicherung und Fehler verständlich an. Ein manueller Speichern-Button bleibt verfügbar.

Neuere Eingaben werden nicht durch ältere Antworten überschrieben
Validierungsfehler direkt am betroffenen Feld
Bei Netzwerkfehlern bleibt die Änderung als ungespeichert markiert

Dokumentationsheft

Gespeicherte Daten als übersichtliches PDF bündeln

Aus vorhandenen Daten kann ein personalisiertes Dokumentationsheft erzeugt werden. Fehlende Angaben werden nicht erfunden, sondern als nicht dokumentiert gekennzeichnet. So bleibt das Ergebnis nachvollziehbar und an die tatsächlich gespeicherte Akte gebunden.

Mutter, Geburt und Kind strukturiert zusammenführen
Messverläufe nur aus real gespeicherten Werten
PDF zum sicheren internen Gebrauch bereitstellen

Funktionen mit fünf Akten selbst prüfen.

Ohne Zahlungsdaten, ohne versteckte Kosten – erst nach dem Test entscheiden.

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