Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MedialPrint GmbH, Widumer Tor 1, 44575 Castrop-Rauxel
Telefon: 02305 54 84 43
E-Mail: info@hebdoc.de

2. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies und lokale Speicherung

Hebdoc verwendet technisch notwendige Speichertechniken für Anmeldung, Sicherheit, Formularschutz und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingdienste dürfen erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert werden. Ihre Auswahl wird im Browser für 90 Tage gespeichert und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer geändert werden.

4. Registrierung und Nutzung von Hebdoc

Bei der Registrierung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash und Angaben zum eingerichteten Arbeitsbereich. Innerhalb der Software können Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden. Die rechtliche Grundlage und Verantwortungsverteilung für die fachliche Nutzung müssen im Nutzungsvertrag und – soweit erforderlich – in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt werden.

5. Hosting und Datenspeicherung

Der Produktivbetrieb ist mit einem Anwendungsserver in Deutschland vorgesehen. Vor der Verarbeitung realer Gesundheitsdaten müssen der konkrete Hostinganbieter, der Serverstandort, Löschfristen, Sicherungen und technische und organisatorische Maßnahmen verbindlich dokumentiert und vertraglich festgehalten sein.

6. KI- und Transkriptionsfunktionen

Wenn Sie KI- oder Transkriptionsfunktionen verwenden, werden die für die gewählte Funktion erforderlichen Inhalte an den konfigurierten Dienstleister übermittelt. Hebdoc nutzt diese Verarbeitung zur Erstellung von Vorschlägen und Entwürfen. Die fachliche Prüfung und Freigabe verbleiben bei der Hebamme. Vor Produktivbetrieb müssen Anbieter, Verarbeitungsorte, Unterauftragnehmer, Speicherdauer und Rechtsgrundlage vollständig in den Vertrags- und Datenschutzhinweisen benannt werden.

7. Zahlungsabwicklung und Spam-Schutz

Für kostenpflichtige Abonnements kann Stripe zur Zahlungsabwicklung eingesetzt werden. Bei aktivierter Registrierungssicherung kann Google reCAPTCHA zur Missbrauchsvermeidung eingesetzt werden. Diese Dienste werden nur eingebunden, wenn sie in der jeweiligen Systemumgebung konfiguriert sind. Details zu Empfängern und möglichen Drittlandübermittlungen müssen in den produktiven Datenschutzhinweisen konkretisiert werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck, vertragliche Pflichten oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Konkrete Löschfristen für Akten, Sicherungen, Protokolle und Supportdaten werden im produktiven Löschkonzept festgelegt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit und Stand

Hebdoc setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Erklärung bildet den derzeit sichtbaren technischen Stand ab und muss vor dem öffentlichen Produktivbetrieb durch die konkreten Verträge und Anbieterangaben ergänzt und rechtlich geprüft werden.

Stand: August 2026