Software für den Hebammenalltag

Einfache Software für freiberufliche Hebammen.

Hebdoc bringt Versichertenakten, Termine und Dokumentation in einen einfachen digitalen Ablauf. Nach dem Besuch erfassen Sie die wichtigsten Angaben per Text oder Sprache. Der KI-Assistent bereitet daraus einen strukturierten Entwurf vor, den Sie selbst prüfen, ändern und freigeben.

Kostenlos testen KI-Assistent ansehen

Einmalig 5 Versichertenakten · keine Zahlungsdaten · keine Einrichtungsgebühr · keine versteckten Kosten

Freiberufliche Hebamme dokumentiert einen Hausbesuch mobil mit Hebdoc im geparkten Auto — Mobile Dokumentation nach dem Termin – im Fahrzeug ausschließlich im geparkten Zustand.

Mehr Zeit für Familien

Weniger Zeit am Schreibtisch. Mehr Zeit für Betreuung.

Hausbesuche, Rückfragen, Termine und Dokumentation greifen im Alltag ineinander. Hebdoc reduziert unnötige Medienbrüche: weniger lose Notizen, weniger spätes Übertragen und weniger Suchen in verschiedenen Ablagen.

Zeitnah dokumentieren

Halten Sie wichtige Beobachtungen fest, solange der Termin noch frisch ist – mobil, in der Praxis oder am Schreibtisch.

Sprechen statt lange tippen

Nutzen Sie Sprache oder kurze Stichpunkte als Grundlage für einen vollständig bearbeitbaren Entwurf.

Eine übersichtliche Akte

Mutter, Kind, Messwerte, Besuche und Verlauf bleiben zusammenhängend und leichter auffindbar.

Archiv und PDF-Export

Schließen Sie Akten nachvollziehbar ab, archivieren Sie sie digital und geben Sie die Akte bei Bedarf als PDF aus.

Vom Besuch zur Akte

Dokumentieren, solange der Termin noch frisch ist.

Die KI unterstützt bei der Formulierung. Fachliche Entscheidung, Korrektur und Freigabe bleiben immer bei Ihnen.

1

Akte öffnen

Wählen Sie die betreute Versicherte und den passenden Besuch aus.
2

Einsprechen oder notieren

Nennen Sie Beobachtungen, Beratung, Maßnahmen und relevante Messwerte.
3

Entwurf vorbereiten

Hebdoc strukturiert Ihre Angaben in einem bearbeitbaren Dokumentationsentwurf.
4

Messwerte prüfen

Erkannte Werte werden gesondert dargestellt und erst nach Ihrer Kontrolle übernommen.
5

Selbst freigeben

Sie ändern, ergänzen oder verwerfen Inhalte und schließen den Eintrag selbst ab.
6

Archivieren und exportieren

Die vollständige Akte bleibt geordnet und kann bei Bedarf als PDF ausgegeben werden.

Originalansicht mit Demodaten

Mutter, Kind, Messwerte und Verlauf in einer Akte.

Eine gefüllte Testakte zeigt, wie Hebdoc Informationen zusammenführt: Stammdaten, Schwangerschaft, Geburt, Kind, Dokumentationen und die Gewichtsentwicklung. Zusammengehörige Angaben bleiben an einem Ort, statt über Notizbuch, Kalender und Einzeldateien verteilt zu sein.

Digitale Akten ansehen

Hebdoc Software mit vollständiger Testakte und Gewichtsentwicklung als Diagramm — Testakte „Mara Müller“ mit ausschließlich synthetischen Demodaten.

Hebamme verwaltet digitale Akten mit Hebdoc in ihrer Praxis

Digital geordnet

Weniger Papier, Ablagefläche und spätes Suchen.

Digitale Akten können doppelte Übertragungen und wachsende Papierablagen reduzieren. Dokumentationen bleiben langfristig auffindbar und lassen sich für die eigene Ablage als PDF ausgeben. Nach § 630f Abs. 3 BGB sind Behandlungsunterlagen grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit keine andere Vorschrift eine abweichende Frist vorgibt.

Welche Aufbewahrungsfrist im konkreten Einzelfall gilt, sollte fachlich oder rechtlich geprüft werden.

Aus dem echten Hebammenalltag

In Deutschland entwickelt – in Kooperation mit Hebamme in Bochum.

Rückmeldungen aus der freiberuflichen Praxis fließen in Bedienung, Dokumentationsablauf und mobile Nutzung ein. So orientiert sich Hebdoc an Situationen, die im Hebammenalltag tatsächlich vorkommen.

Ohne Testfrist

Mit fünf Akten kostenlos selbst überzeugen.

Legen Sie einmalig fünf Versichertenakten kostenlos an und prüfen Sie Hebdoc im eigenen Arbeitsalltag. Es werden keine Zahlungsdaten verlangt.

Kostenlos registrieren

Hebdoc Praxis · Messeangebot

9,90 € netto / Monat*

*Bei jährlicher Zahlung von 118,80 € netto, zuzüglich 19 % MwSt.

Unbegrenzt viele aktive Akten
Keine Einrichtungsgebühr
Keine versteckten Kosten

Häufige Fragen

Hebammen-Software kurz erklärt

Ist Hebdoc für freiberufliche Hebammen geeignet?

Ja. Hebdoc bündelt Versichertenakten, Besuche, Dokumentationen und Archivierung in einem mobil nutzbaren Arbeitsablauf. Die Oberfläche ist für Smartphone, Tablet und Desktop ausgelegt.

Kann ich Hebdoc ohne Zahlungsdaten testen?

Ja. Sie können einmalig fünf Versichertenakten kostenlos anlegen und dauerhaft nutzen. Archivieren oder Löschen gibt keinen neuen kostenlosen Platz frei.

Kann ich nach einem Hausbesuch mobil dokumentieren?

Ja. Sie können Hebdoc auf dem Smartphone verwenden und wichtige Angaben direkt nach dem Termin erfassen. Im Auto darf die Bedienung ausschließlich im sicher geparkten Zustand erfolgen.

Ersetzt der KI-Assistent meine fachliche Prüfung?

Nein. Hebdoc bereitet einen bearbeitbaren Dokumentationsentwurf und erkannte Messwerte zur Prüfung vor. Sie kontrollieren, ändern und verantworten die Inhalte selbst.

Wie viele aktive Akten sind im Praxistarif möglich?

Hebdoc Praxis umfasst unbegrenzt viele aktive Versichertenakten. Der Messepreis entspricht 9,90 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlung von 118,80 € netto, jeweils zuzüglich 19 Prozent MwSt.

Wie ist Hebdoc mit Hebamme in Bochum verbunden?

Hebdoc wird in Deutschland entwickelt und in Kooperation mit Hebamme in Bochum am realen Arbeitsalltag freiberuflicher Hebammen ausgerichtet.

Weiterlesen

Datenschutz-Ratgeber

Patientendaten und KI: Was Hebammen prüfen sollten

Gesundheitsdaten, allgemeine KI-Chats, Schweigepflicht und fachliche Kontrolle verständlich erklärt.

Software auswählen

Hebammen-Software für digitale Dokumentation

Funktionen, mobile Nutzung, Aufbewahrung und Kosten sachlich vergleichen.