Hebammen-Software für digitale Dokumentation: Worauf es wirklich ankommt.

Was leistet eine Dokumentationssoftware für Hebammen?

Eine Hebammen-Software führt Versichertenstammdaten, Schwangerschaft, Geburt, Kind, Termine und Dokumentationen an einem Ort zusammen. Das erleichtert die Orientierung, weil Informationen nicht zwischen Papierordnern, Kalendern und einzelnen Dateien verteilt sind. Entscheidend ist nicht die Anzahl der Funktionen, sondern ob die Software bei Hausbesuchen, in der Praxis und bei der Nachbereitung verständlich funktioniert.

Weniger doppelte Arbeit, ohne unrealistische Zeitversprechen

Digitale Erfassung kann vermeiden, dass Notizen zuerst auf Papier geschrieben und später erneut übertragen werden. Das kann Papier, Ablagefläche und Nacharbeit reduzieren. Wie viel Zeit eine Hebamme tatsächlich spart, hängt vom bisherigen Ablauf, der Zahl der Betreuungen und der eigenen Arbeitsweise ab. Deshalb verspricht Hebdoc keine pauschale Stundenersparnis, sondern ermöglicht einmalig fünf kostenlos angelegte Versichertenakten für den Praxistest.

Mobile Dokumentation nach dem Termin

Auf dem Smartphone können wichtige Angaben zeitnah festgehalten werden – zwischen zwei Terminen, in der Praxis oder im geparkten Auto. Der sprachgestützte Hebdoc-Assistent befindet sich aktuell in Entwicklung und soll aus Stichpunkten oder einer kurzen Aufnahme einen strukturierten Entwurf mit erkannten Messwerten vorbereiten. Jeder Entwurf bleibt bearbeitbar; die fachliche Prüfung und Freigabe liegen bei der Hebamme.

Datenschutz und Zugriffsschutz mitdenken

Gesundheitsdaten benötigen einen besonders sorgfältigen Umgang. Hebdoc überträgt Verbindungen verschlüsselt, trennt medizinische Daten verschiedener Konten und betreibt die Hosting-Server nach Angaben des Anbieters in Deutschland. Technische Sicherheit ersetzt jedoch nicht die eigene Praxisorganisation: Zugriffsrechte, sichere Geräte, Passwörter und gesetzliche Pflichten müssen ebenfalls berücksichtigt werden.

Digitale Akten und Aufbewahrung

Nach § 630f Abs. 3 BGB sind Behandlungsunterlagen grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit keine andere Vorschrift eine abweichende Frist bestimmt. Hebdoc kann abgeschlossene Akten digital archivieren und übersichtlich auffindbar halten. Welche Aufbewahrungsfrist und Exportstrategie im Einzelfall erforderlich ist, sollte fachlich oder rechtlich geprüft werden.

Kosten transparent vergleichen

Mit Hebdoc können einmalig fünf Versichertenakten kostenlos und ohne Zahlungsdaten angelegt sowie dauerhaft genutzt werden. Archivieren oder Löschen gibt keinen neuen kostenlosen Platz frei. Für unbegrenzt viele Akten kostet Hebdoc Praxis im Messeangebot 9,90 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlung von 118,80 € netto, jeweils zuzüglich 19 % MwSt. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten.