Direkt nach dem Termin
Im Auto nur im geparkten Zustand, in der Praxis oder zwischen zwei Besuchen: Öffnen Sie die Dokumentation auf dem Mobilgerät und halten Sie die wesentlichen Angaben fest.
Digitale Hebammen-Dokumentation
Hebammen-Dokumentation: digital, mobil und nachvollziehbar.
Nach dem Hausbesuch reichen Stichpunkte oder eine kurze Sprachaufnahme. Hebdoc bereitet daraus einen strukturierten Dokumentationsentwurf vor – Sie prüfen, ergänzen und schließen ihn selbst ab.
Ohne Zahlungsdaten · Keine Einrichtungsgebühr · Erst nach dem Test entscheiden
Im Arbeitsalltag
Was Hebammen damit einfacher erledigen
Sichtbar gespeichert
Autosave und manueller Speichern-Button arbeiten zusammen. Sie sehen, ob Änderungen ungespeichert sind, gerade gespeichert werden oder erfolgreich gesichert wurden.
Sie behalten die Kontrolle
Der Entwurf ist eine Arbeitshilfe. Sie können Formulierungen und Werte ändern und geben die Dokumentation erst nach eigener fachlicher Prüfung frei.
So funktioniert es
Ein klarer Ablauf statt zusätzlicher Verwaltung
Hebdoc unterstützt die Dokumentation. Die Hebamme prüft, ergänzt und verantwortet die fachlichen Inhalte selbst.
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1
Termin auswählen
Öffnen Sie die passende Versichertenakte und legen Sie die Dokumentationsart und das Datum fest.
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2
Wichtige Angaben erfassen
Sprechen oder schreiben Sie die wesentlichen Beobachtungen, Maßnahmen, Beratungsinhalte und Messwerte.
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3
Entwurf prüfen
Hebdoc strukturiert die Angaben. Sie lesen den Text, kontrollieren Messwerte und passen alles bei Bedarf an.
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4
Dokumentation abschließen
Erst nach Ihrer Prüfung schließen Sie den Eintrag ab. Die Inhalte bleiben der zugehörigen Akte zugeordnet.
Weniger Nacharbeit nach Hausbesuchen
Dokumentation darf nicht zu einer zweiten Schicht am Abend werden. Hebdoc bündelt die Angaben eines Termins innerhalb der Versichertenakte. Statt Informationen erst auf Papier festzuhalten und später erneut abzutippen, können Sie die wesentlichen Inhalte direkt digital erfassen. Das vermeidet doppelte Übertragung und erleichtert den Überblick über frühere Einträge.
Messwerte und Text bleiben gemeinsam nachvollziehbar
Wenn zu einem Termin Messwerte gehören, werden sie dokumentationsbezogen verwaltet. Vorgeschlagene Werte können geprüft, übernommen oder verworfen werden. Hebdoc erfindet keine fehlenden Angaben. Nicht dokumentierte Inhalte bleiben leer beziehungsweise werden in erzeugten Unterlagen als nicht dokumentiert kenntlich gemacht.
Eine Software-Unterstützung, keine medizinische Entscheidung
Hebdoc soll Formulierungs- und Strukturarbeit reduzieren. Die Software ersetzt weder die fachliche Einschätzung noch die Dokumentationspflicht der Hebamme. Jeder KI-Entwurf bleibt bearbeitbar. Erst die Hebamme entscheidet nach eigener Prüfung, ob der Inhalt vollständig und fachlich richtig ist.
Datenschutzorientiert in Deutschland betrieben
Die Verbindung zu Hebdoc wird verschlüsselt. Die Hosting-Server stehen in Deutschland; medizinische Daten verschiedener Konten werden technisch getrennt verarbeitet. Zugriffsschutz, sichere Anmeldung und nachvollziehbare Speicherung gehören zum Produktkonzept. Welche Datenschutz- und Aufbewahrungspflichten im Einzelfall gelten, bleibt von der eigenen Praxisorganisation und den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen abhängig.
Häufige Fragen
Kurz und verständlich beantwortet
Kann ich eine Dokumentation auch per Sprache beginnen?
Ja. Je nach Einrichtung können Sie eine Aufnahme als Grundlage verwenden. Hebdoc erstellt daraus einen bearbeitbaren Entwurf, den Sie fachlich prüfen, ändern und selbst freigeben.
Kann ich einen Entwurf nachträglich ändern?
Ja. Texte und Messwerte bleiben bis zum Abschluss bearbeitbar. Bestehende Bearbeitungsformulare speichern Änderungen nach einer kurzen Eingabepause automatisch und zeigen den Speicherstatus an.
Ersetzt Hebdoc die fachliche Entscheidung der Hebamme?
Nein. Hebdoc unterstützt bei Struktur und Dokumentationsentwurf. Medizinische Bewertung, Prüfung und Freigabe bleiben bei der behandelnden Hebamme.
Kann ich Hebdoc ohne Zahlungsdaten testen?
Ja. Sie können bis zu fünf Akten kostenlos anlegen. Erst wenn Sie danach weiterarbeiten möchten, wählen Sie ein Abo.