Hebdoc bündelt Hebammen-Dokumentation, Versichertenakten, Besuche und fachlich kontrollierte KI-Unterstützung in einer ruhigen, modernen Oberfläche.
Keine Zahlungsdaten · keine versteckten Kosten · einmalig 5 Versichertenakten kostenlos anlegen
Kontrolle bleibt bei Ihnen
KI unterstützt, Sie geben frei.
Einfach und transparent
Ohne Einrichtungsgebühr, ohne versteckte Kosten und mit allen wichtigen Hebdoc-Funktionen.
Hebdoc Kostenlos
Für Hebammen, die Hebdoc in Ruhe im eigenen Arbeitsalltag kennenlernen und sich selbst von der Software überzeugen möchten.
Hebdoc Praxis
* 118,80 € netto bei jährlicher Zahlung · 141,37 € inkl. 19 % MwSt.
Für alle Hebammen, die eine KI-Assistentin immer dabeihaben und unbegrenzt viele aktive Versichertenakten führen möchten.
Hebdoc im Hebammenalltag
Hebammen-Dokumentation muss im Alltag schnell funktionieren. Hebdoc führt aktive Betreuungen, offene Entwürfe, geplante Besuche und Geburtstermine in einem klaren Dashboard zusammen. So sehen Sie beim Öffnen der Software, was heute wichtig ist.
Neue Akten lassen sich strukturiert anlegen und Schritt für Schritt ergänzen. Bestehende Formulare speichern Änderungen nach einer kurzen Eingabepause automatisch; ein sichtbarer Speichern-Button bleibt für die sofortige Sicherung verfügbar.
Für Dokumentationen können Sie Text und – sofern eingerichtet – Sprachaufnahmen verwenden. Hebdoc bereitet daraus einen Entwurf vor. Sie prüfen, bearbeiten und geben den Inhalt selbst frei; medizinische Entscheidungen werden nicht automatisiert.
Die digitale Ablage kann doppelte Übertragungen und Papierausdrucke reduzieren. Wie viel Zeit oder Papier Sie tatsächlich sparen, hängt von Ihrem bisherigen Ablauf ab. Deshalb können Sie mit Hebdoc einmalig fünf Versichertenakten kostenlos anlegen und dauerhaft in Ihrer eigenen Arbeitsweise nutzen.
Alle Funktionen im ÜberblickHebdoc KI-Assistent
Mobil per Sprache dokumentierenOb zwischen zwei Terminen, in Ihrer Praxis oder nach dem Parken: Öffnen Sie Hebdoc mit einem Klick und sprechen Sie die wichtigsten Angaben zum Besuch ein. Alternativ genügen kurze Stichpunkte.
Erzählen Sie frei, was während des Termins wichtig war, oder erfassen Sie die wesentlichen Angaben als kurze Stichpunkte.
Hebdoc transkribiert die Aufnahme und erstellt einen fachlich zu prüfenden Dokumentationsentwurf. Erkannte Messwerte werden übersichtlich zur Übernahme vorgeschlagen.
Ändern, ergänzen oder verwerfen Sie jeden Text und jeden Wert. Erst nach Ihrer eigenen Kontrolle wird die Dokumentation abgeschlossen.
In Entwicklung
Der KI-Assistent soll sich künftig an Ihren Korrekturen orientieren und Entwürfe Schritt für Schritt besser an Ihre Arbeitsweise anpassen. Diese Funktion befindet sich aktuell in Entwicklung und wird erst nach erfolgreicher Prüfung veröffentlicht.
Zeitgewinn realistisch einschätzen
Ein Rechenbeispiel: Wenn ein digitaler Ablauf pro Besuch nur 10 Minuten weniger Nacharbeit benötigt, ergeben 20 Besuche rund 3 Stunden und 20 Minuten weniger Verwaltungszeit. Das ist kein Garantieversprechen – fünf einmalig kostenlos angelegte Versichertenakten zeigen den tatsächlichen Effekt in Ihrem Alltag.
10 Min.
Beispiel je Besuch
20
Besuche im Beispiel
3:20 Std.
mögliche Summe
Digitale Akten statt Papierarchive
Viele Jahre Hebammentätigkeit können viele Ordner, Ausdrucke und Ablageflächen bedeuten. Eine digitale Dokumentation kann den Papierverbrauch reduzieren, schafft mehr Platz in der Praxis und macht die Suche nach einer bestimmten Akte deutlich übersichtlicher.
Behandlungsakten sind nach § 630f Abs. 3 BGB grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit keine andere Vorschrift eine abweichende Frist verlangt. Elektronische Akten sind dabei ausdrücklich möglich.
In Hebdoc lassen sich abgeschlossene Akten archivieren. So bleiben aktuelle Betreuungen im Arbeitsbereich übersichtlich, während archivierte Akten getrennt aufbewahrt und bei Bedarf wiedergefunden werden können – ohne zusätzliche Aktenschränke oder immer neue Papierordner.
Weniger Ausdrucke können Papier, Druckmaterial und Transportwege einsparen. Auch digitale Systeme benötigen Ressourcen; wie groß Ihr persönlicher Umwelt- und Platzvorteil ist, hängt deshalb von Ihrer bisherigen Arbeitsweise ab.
Datenschutz und Verantwortung
Hebdoc trennt die Daten unterschiedlicher Praxen technisch voneinander, schützt Anmeldungen mit sicheren Sitzungen und speichert Dokumentdateien in praxisbezogenen Verzeichnissen. Die Hebdoc-Anwendung wird auf Servern von ALL-INKL.COM in Deutschland betrieben.
Für KI- und Transkriptionsfunktionen übermittelt Hebdoc nur die zur Bearbeitung erforderlichen Inhalte an die OpenAI API. Die Übermittlung beginnt erst, wenn Sie die jeweilige Funktion verwenden. KI-Ergebnisse bleiben Entwürfe und müssen vor dem Abschluss fachlich geprüft werden. Anbieter, Zwecke und Datenflüsse sind transparent in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.
Praxisdaten bleiben logisch voneinander getrennt.
Sichere Anmeldung und rollenbasierter Zugriff.
Änderungen bestehender Akten werden sichtbar gesichert.
Wichtige Systemaktionen können protokolliert werden.
Häufige Fragen
Ja. Sie können einmalig fünf Versichertenakten kostenlos anlegen und dauerhaft nutzen. Archivieren oder Löschen gibt keinen neuen kostenlosen Platz frei.
Nein. Hebdoc kann Inhalte strukturieren und Entwürfe vorbereiten. Die fachliche Kontrolle und Freigabe bleiben vollständig bei Ihnen.
Ja. Die Oberfläche ist für Smartphone, Tablet und Desktop gestaltet und funktioniert im modernen Webbrowser.
Nein. Die Ersparnis hängt von Ihrem bisherigen Ablauf ab. Fünf einmalig kostenlos angelegte Versichertenakten ermöglichen eine realistische Bewertung in Ihrer Praxis.
Alle Angaben zur Datenverarbeitung, zu Cookies, Hosting und eingesetzten Dienstleistern finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie ist jederzeit über den Footer erreichbar. Fragen beantworten wir gerne unter info@hebdoc.de.
In wenigen Minuten registrieren und einmalig fünf Versichertenakten kostenlos anlegen.
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Sicherheit, Service und Verantwortung
Professioneller IT-Service nach ITIL-Standards – zertifiziert, effizient und zuverlässig.
Verantwortungsvolles Hosting – auch mit Blick auf Klima und Ressourcen.
Unsere Hosting-Server stehen in Deutschland, weil Sicherheit und Verfügbarkeit für uns an erster Stelle stehen.
Ein SSL/TLS-Zertifikat sorgt dafür, dass Informationen bei der Übertragung an Hebdoc verschlüsselt und vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.